Acara dimulai dengan agenda seremonial seperti menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars DWP serta dilanjutkan dengan pembacaan notulen pertemuan sebelumnya, kemudian dilanjutkan dengan laporan dari bendahara hingga progres dari berbagai bidang. 
Kegiatan ini dihadiri oleh Pembina DWP Lapas Pancur Batu, Kriston Napitupulu, Ketua DWP, Dorti Turnip dan seluruh Anggota DWP Lapas Pancur Batu.
Dalam Arahannya Pembina DWP/ Plt Kalapas Pancur Batu, Kriston Napitulupu mengatakan, "agar organisasi DWP tetap berjalan dengan baik, program yang direncanakan juga berlajan dengan baik, selalu membimbing suami untuk tidak terindikasi kegiatan yang buruk dan juga agar mempersiapkan acara DWP di bulan September dikarenakan Lapas Pancur Batu akan menjamu Tamu sebanyak 250 orang anggota DWP se sumatera utara", ucap Kriston.
Di tempat yang sama Ketua DWP, Dorti Turnip memberikan arahan terkait pedoman DWP melalui keputusan DWP No. 129 Tahun 2016.
"Saya harap di setiap pertemuan agar tata surat di arsipkan, dibuatkan surat keluar dan surat masuk dan untuk dan notulen berperan aktif dalam mencatat setiap kegiatan dan rencana kegiatan", ujarnya.
Bertepatan dengan hari ulang tahun Bapak Plt Kalapas Pancur Batu, Kriston Napitupulu maka sebelum dimulainya acara Pertemuan Rutin DWP maka diadakan acara surprise ulang tahun kepada Bapak Plt Kalapas.
Seluruh Pegawai Lapas Pancur Batu sebelumnya sudah sepakat untuk berembuk untuk membuat acara surprise kepada Bapak Plt Kalapas. Setelah ingin memasuki ruangan Aula Bapak Plt Kalapas, Kriston Napitupulu dikejutkan dengan petasan konventi dan nyanyian selamat ulang tahun dari seluruh Pegawai Lapas Pancur Batu yang telah berkumpul di Aula.
"Saya dan atas nama keluarga mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas surprise dari seluruh Pegawai Lapas Pancur Batu atas Ulang Tahun Saya yang ke - 53. Saya tidak bisa balas semua "surprise" kebaikan bapak/ ibu sekalian kiranya Tuhan yang Maha Kuasa memberkati kita semua", ucap Kriston dengan penuh Haru.
Acara ulang Tahun Plt Kalapas dilanjutkan dengan potong Nasi Tumpeng dan foto bersama.(JN)