Upacara dimulai pada pukul 08.00, dan dilanjutkan dengan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan, pembacaan janji wasit, serta penyerahan simbolis bola voli dan peluit.
Dalam sambutannya, Plt. Kepala Rutan Perempuan Kelas IIA Medan, Tetty Ernawati Siahaan menyampaikan apresiasi atas terlaksananya kegiatan dengan baik, serta diharapkan seluruh peserta baik pegawai maupun warga binaan agar dapat menjaga sportifitas serta tetap menjaga kondusifitas selama ajang perlombaan berlangsung.
Kegiatan diakhiri dengan pelepasan balon sebagai simbolis bahwa kegiatan Pekan Olahraga Pemasyarakatan telah dimulai.