Rapat tersebut dipimpin secara langsung oleh Kepala Lapas Pematangsiantar, M. Pithra Jaya Saragih bersama jajaran Pejabat Struktural. 
Kalapas Mengatakan"Hal yang menjadi Focus utama dalam rapat internal kali ini adalah teknis penyelenggaran kegiatan puncak peringatan HUT RI dan Hari Pengayoman ke-79. Diketahui Upacara sekaligus puncak acara Hari".
Lanjut Jaya, "HUT K-79 Pengayoman kali ini nantinya akan diikuti oleh 3 UPT Kemenkumham yakni Lapas Pematangsiantar, Lapas Narkotika Pematangsiantar, dan Kantor Imigrasi Pematangsiantar".
Beliau menghimbau kepada seluruh jajaran agar mempersiapkan segala teknis kegiatan yang akan dilaksanakan, sehingga seluruh rangkaian kegiatan yang direncanakan dapat terlaksana dengan baik.(JN)