Dalam rapat yang dipimpin oleh Sekretaris Direktorat Jenderal Pemasyarakatan, Gun Gun Gunawan, dibahas berbagai persiapan teknis yang harus dipenuhi oleh seluruh Unit Pelaksana Teknis (UPT) Lapas dan Rutan. Persiapan tersebut meliputi kelancaran jaringan internet, kesiapan perangkat audio-visual, serta koordinasi teknis lainnya untuk memastikan kelangsungan acara berjalan tanpa hamba
Erwin Siregar menegaskan pentingnya kesiapan menyeluruh dari seluruh jajaran di Rutan Pangkalan Brandan untuk mendukung kesuksesan program ini. "Kami berkomitmen untuk memastikan semua aspek teknis dan non-teknis berjalan sesuai arahan pusat. Program ini adalah momen penting untuk menunjukkan sinergi antara pemasyarakatan dan pemerintah dalam mendukung pembinaan WBR," ujarnya.
Program "Presiden Menyapa WBP" bertujuan memberikan motivasi kepada warga binaan untuk terus semangat menjalani proses pembinaan. Diharapkan, melalui program ini, WBP dapat terinspirasi untuk menjadi individu yang lebih baik dan produktif saat kembali ke masyarakat.
Dengan persiapan yang matang, Rutan Pangkalan Brandan optimis dapat menyukseskan program ini sebagai bukti nyata komitmen pemasyarakatan dalam mewujudkan pembinaan yang modern, humanis, dan bermartabat.