Peserta rapat yang hadir, di antaranya Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pemasyarakatan Sumatera Utara, Yudi Suseno, Kepala Kantor Wilayah Imigrasi Sumatera Utara, Teodorus Simarmata, serta sejumlal pimpinan dari Lapas, Rupbasan, LPKA, dan Rumah Detensi Imigrasi, secara nendalam membahas rencane pemanfaatan gedung tersebut agar sesuai dengan kebutuhan instansi terkait.
Usai rapat, kegiatan dilanjutkan dengan tinjau lokasi dan pemasangan plang kantor bersama Kementerian Imigras dan Pemasyarakatan di Rupbasan kelas I Medan. Pemasangan plang kantor ini menjadi simbol bahwa gedung Rupbasan Kelas I Medan akan menjadi bagian dari operasional Kantor Vilayah Imigrasi dan Pemasyarakatan umatera Utara, yang akan mendukung selancaran tugas dan pelayanan publik
Tinjauan lokasi bertujuan untuk memastikan bahwa berbagai aspek teknis dan fungsional gedung dapat dioptimalkan dengan baik, serta mendukung kelancaran tugas. Dengan terlaksananya kegiatan ini, diharapkar koordinasi antara Kantor Wilayah Imigrasi dan Pemasyarakatan Sumatera Utara dapat semakin terjalin erat, serta memaksimalkan penggunaan gedung Rupbasan sebagai salah satu aset negara untuk mendukung tugas pemerintahan yang ebih efisien dan efektif. (JN)