Dalam rapat tersebut, Karutan Erwin Siregar menekankan pentingnya kesiapan seluruh petugas dalam memberikan pelayanan terbaik kepada keluarga warga binaan selama momen Lebaran. Beliau menyatakan, "Kami ingin memastikan bahwa kunjungan keluarga berjalan dengan tertib, aman, dan nyaman bagi semua pihak. Koordinasi yang matang dan sinergi antar petugas sangat diperlukan.
Beberapa poin penting yang dibahas neliputi alur kunjungan, pengamanan. serta penerapan protokol keamanan di lingkungan rutan. Selain itu, mekanisme pemberian remisi khusus Idul Fitri bagi warga binaan yang memenuhi syarat juga menjadi topik pembahasan.
Erwin Siregar mengingatkan seluruh petugas untuk menjalankan tugas dengan profesionalisme dan memberikan pelayanan humanis kepada pengunjung. "Idul Fitri adalah momen penting bagi warga binaan dan keluarganya. Kami ingin mereka merasakan kebersamaan meskipun dalam keterbatasan," tambahnya
Dengan diadakannya rapat koordinasi ini, diharapkan pelaksanaan kunjungan keluarga selama Idul Fitri 1446 H di Rutan Pangkalan Brandan dapat berjalan lancar dan sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan, sehingga memberikan kebahagiaan serta kehangatan bagi warga binaan dan keluarga mereka.(60lan)